Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla usługi tymczasowego profilu zaufanego

Tożsamość administratora

Administratorem danych jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27, odpowiadający za zapewnienie funkcjonowania profilu zaufanego.

Dane kontaktowe administratora

Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można skontaktować się:

  • pocztą elektroniczną pod adresem mc@mc.gov.pl,
  • listownie – kierując korespondencję na adres siedziby administratora.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować pod adresem email iod@mc.gov.pl, lub listownie kierując korespondencję na adres siedziby administratora.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania.

Cele przetwarzania i podstawa prawna

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu zarządzania Pani/Pana kontem profilu zaufanego i wykorzystywania tego konta w celu:

  • umożliwienia wnioskowania o potwierdzenie tymczasowego profilu zaufanego,
  • zmiany sposobu autoryzacji i unieważniania tymczasowego profilu zaufanego,
  • umożliwienia uwierzytelniania się w ePUAP za pomocą konta profilu zaufanego,
  • wykorzystania tymczasowego profilu zaufanego do potwierdzania tożsamości w usługach online lub składania podpisu zaufanego.


Wraz z kontem zakładanym w systemie profilu zaufanego, podczas procesu rejestracji, automatycznie zakładane jest odrębne konto w systemie dostępnym na stronie https://epuap.gov.pl/, umożliwiające dostęp do usług publicznych na platformie ePUAP. Do logowania się do konta na platformie ePUAP wykorzystywane jest konto profilu zaufanego.

Podstawy prawne przetwarzania danych:
  • obowiązek prawny ciążący na administratorze: art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
  • Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne – art. 20aa, art. 20ab, art. 20ac, art. 20ad, art. 20c, art. 20 ca;
  • Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 10 września 2018 r. w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego.

Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych

Odbiorcą danych jest podmiot przetwarzający: Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, 02-305 Warszawa świadczący usługi technicznego utrzymania profilu zaufanego i jego rozwoju w imieniu Ministra Cyfryzacji oraz udzielający pomocy użytkownikom w zakresie niezbędnym dla realizacji tych zadań.

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym przez Ministra Cyfryzacji do potwierdzania profilu zaufanego.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez 20 lat od daty potwierdzenia tymczasowego profilu zaufanego.

W każdej chwili może Pani/Pan unieważnić tymczasowy profil zaufany lub usunąć konto profilu zaufanego. Unieważnienie tymczasowego profilu zaufanego nie spowoduje usunięcia konta profilu zaufanego. Usunięcie konta profilu zaufanego spowoduje automatycznie unieważnienie tymczasowego profilu zaufanego.

Prawa podmiotów danych

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania. Jest to możliwe, po uwierzytelnieniu się na założonym przez siebie koncie w systemie profilu zaufanego, w sposób ustalony przez użytkownika tego konta.

Jeżeli nie ma Pani/Pan możliwości uwierzytelnienia się i samodzielnego poprawienia usunięcia danych, żądanie zmiany lub usunięcia danych musi być wyrażone w formie umożliwiającej jednoznaczną identyfikację składającego żądanie i powiązanie z danymi konta ePUAP, którego dotyczy żądanie.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.

Szczegółowe informacje kontaktowe do UODO są dostępne pod tym linkiem.

Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże jest ono warunkiem korzystania z tymczasowego profilu zaufanego. Niepodanie danych będzie skutkowało niemożliwością uzyskania tymczasowego profilu zaufanego, korzystania z usług online wymagających użycia profilu zaufanego lub złożenia podpisu zaufanego.